Escritório de Projeto – PMO
Publicado por lumdias em 20/09/2009
Revista PM Network – Julho/2009:
“To survive these days, PMOs must deliver value and provide evidence of that value, not only to the project management process, but also to the overall organization”.
“Company investiments in projects are increasingly rare, and there is no room for waste and wrong decisions”.
“Those are the kinds of value statements that executives look for, yet few PMOs are able to show how project sucess translates into quantifiable business results”.
“Organizations all look at the budget and set project goals at the beginning, but they don’t look at whether or not the project added value in the end”.
“The down economy ins an opportunity for the PMO to prove its value because it can be the source of efficiencies and thus cost saving”.
“In bad times, companies should be relying on their PMOs to help them make the right decisions”.
“We aren’t afraid to stop a project that is not bringing value and we have senior management’s support in that … We are the watchdog on projects because that’s what adds value. We guard the corporate check-book”.
Ricardo Vargas – PodCasts
Os PMO. O que é um escritório de projeto? – Parte 1
Escritório de Projetos (PMO) – Parte 2
É um local na organização com o objetivo de conduzir, planejar, organizar, controlar e finalizar as atividades do projeto. Responsável por oferecer suporte aos projetos.
Algumas justificativas para a existência de um PMO:
Não há um padrão para reportar o desempenho do projeto, cada gerente usa uma ferramenta, uma técnica. Quando ocorre a consolidação, não fica satisfatório.
Os gerentes são sempre sobrecarregados e podem tomar decisões de modo prematuro, sem avaliar a real situação pois consolidação leva tempo.
As lições aprendidas precisam de documentação.
Um PMO pode ser para um único projeto, dependendo do tamanho e esforço deste projeto. Não precisa gerenciar todos os projetos da organização, pode ser para um departamento específico ou para gerir e alinhar estrategicamente os projetos com os objetivos empresariais (base da gestão de portifólio).
Erros, acertos e tendências do escritório de projetos: achar que a implementação do PMO é uma instalação de software, não buscar o apoio dos altos executivos, considerar o PMO um mero trabalho técnico, implementá-lo como um fiscalizador, seguir uma moda, querer implementá-lo de uma vez.
Para implementar o PMO é necessário investir na mudança de cultura, mudar a forma de trabalho, demonstrar o que irá agregar, criar um ambiente de colaboração, de apoio, envolver as pessoas na criação, alinhar estrategicamente os projetos com os objetivos estratégicos da empresa, romper o paradigma do imediatismo (nao tem como implementar um PMO em um dia) – requer conscientização.
Tipos de Escritório de Projetos – Ricardo Vargas
3 Dicas Básicas para o Sucesso do Escritório de Projetos (PMO) – Ricardo Vargas
