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Metodologia Ágil, Requisitos, Gerência de Projetos (PMI), TOC, BPM, etc.

Arquivos para a Categoria ‘Gerência de Projetos’

PMI no Google Insights

Publicado por lumdias em 17/02/2010

PMI no Google Insights
Nos últimos 90 dias, o termo PMI foi pesquisado nos estados de RJ, MG e SP.
O termo “certificação PMI” teve um aumento de 40%.
Nos demais estados não há volume de pesquisas suficiente para exibir os gráficos. Puxa vida DF!

Scrum no Google Insights
Nós últimos 90 dias, o termo Scrum foi pesquisado no estado de SP.
Nos demais estados não há volume de pesquisas suficiente para exibir os gráficos. DF: o que estamos pesquisando no google?!

O Google Insights é uma ferramenta MUITO INTERESSANTE!!

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Site do Ricardo Vargas

Publicado por lumdias em 17/02/2010

Sempre que posso, gosto de acessar o site do Ricardo Vargas. Tem muito material sobre “Gerência de Projetos”.

No vídeo “Fala de Abertura para o VIII Seminário Internacional de Gerenciamento de Projetos do PMI de São Paulo (2008)” , eu retirei as seguintes frases:
- Onde há crise, há oportunidade.
- Gerenciamento de projetos traz propriedade.
- Visão com otimismo.
- Condução dos projetos com ética e responsabilidade.

Fluxo do PMBOK 4a Edição

Por que Gerenciamento das Comunicações?:

- As pessoas DÃO O MELHOR DE SI quando compreendem as decisões que as afetam e suas razões.

- As pessoas precisam perceber:
* O que têm de fazer e por quê.
* Seu desempenho em relação ao esperado.
* Sua situação profissional.

- Objetivos da comunicação:
* Gerar compreensão do exato significado e intenção de outros.
* Ser compreendido por outros.
* Obter aceitação de si mesmo e suas idéias.
* Produzir ação ou mudança.

- Principais benefícios:
* Aumentam o controle gerencial.
* Agilizam as decisões.
* Orietam a revisão da estrutura.
* Melhoram a capacidade de adaptação.
* Permite desenvolver diferenciais competitivos e novas técnicas.
* Antecipam as situações desfavoráveis.

- Principais falhas das comunicações:
* Dados insuficientes ou não confiáveis.
* Pouca sistematização.
* Pouca importância dada à distribuição da informação.
* Interesse voluntário em ocultar informações.
* Falta de um padrão de comunicação.

- Obstáculos para a Comunicação: crenças, distância, diferença de personalidade, distrações, cultura, religião, educação, motivações, tecnicismos e emoções.

- Número de canais de comunicação: n * (n-1) / 2

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Mais um pouco de PMO …

Publicado por lumdias em 17/02/2010

No site do Ricardo Vargas existe uma apresentação sobre o Futuro do PMO

Eu achei interessente os seguintes trechos:

- Pouco preparo dos interessados na implantação dos PMO`s têm gerado profundas frustações nas empresas.
- Utilização errada da estrutura do PMO com o interesse de “fiscalizar” e “controlar” áreas da empresa.
- Acreditar que implementar um escritório de projetos é instalar um software.
- Não buscar apoio dos alto-executivos, acreditado ser esse um trabalho meramente técnico.
- Implantar visando criar um ambiente de fiscalização e não um ambiente de COLABORAÇÃO.
- Seguir a “moda” do todo mundo está fazendo
- Querer implementar a solução em TODAS as áreas de uma vez.
- Um PMO precisa de:
* Investir na mudança de cultura.
* Criar um ambiente de colaboração e de ganhos para todos, e não apenas para os executivos.
* Criar, de modo democrático, o padrão de trabalho a ser utilizado.
* Alinhar estrategicamente os projetos com os objetivos empresariais.
* Romper o paradigma do imediatismo. Aceitar que os resultados não são tão diretos e instantâneos.
- Tendências dos PMO’s:
* Utilização de Balanced Scorecard para a avaliação de portfólio de projetos no PMO.
* Enfoque mais estratégico para o PMO, AMPLIAR o leque do tradicional controle de cronogramas e custos.
* Desmitificar os escritórios de projeto – NÃO SÃO a salvação da lavoura.

Para saber mais sobre PMO

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Habilidades Humanas (Soft Skills)

Publicado por lumdias em 22/10/2009

7 Habilidades Humanas (Soft Skills) para o Gerente de Projetos ( PodCast Ricardo Vargas )

Na maioria das vezes, a maior dificuldade que o gerente de projeto tem para conduzir o projeto
são as habilidades humanas. Existe uma carência muito grande destas softkills.

Quais os tipos de softskills são fundamentais ao gerente de projeto?

1) Liderança.

É inspirar as pessoas.
Não é controlar as pessoas. Controle é chefia.
É passar vontade e desejo.
Capacidade que o líder tem de inspirar as pessoas na direção necessária.

2) Trabalho em Time

1+1 é sempre mais que dois.
É a equipe que tem sinergia e ao mesmo tempo diversidade.
Onde 10 gerentes concordam, 9 são dispensáveis.
Trabalho em time é agregação.

3) Poder

Gerenciar o poder é importante.
Saber lidar com o poder. Se eu não tiver uma inteligencia emocial para lidar com o poder e a política, não faço o projeto andar.

4) Gestão de Conflitos

Não é para ser evitado, abolido, extirpado.
É uma das grandes força para mover as pessoas.
A gestão de conflito passa a ser fundamental.
Como ter um conflito positivo sem necessariamente transformar o projeto em uma guerra – gerenciar os conflitos: tem hora que é necessário estimular o conflito.

5) Gestão do Stress

Stress excessivo é prejudical ao projeto mas a falta de stress também.
É uma máquina que faz a pessoas buscarem a sobrevivência, se diferenciar, não se acomadar. É necessário um certo grau de estress no projeto mas não pode ser uma guerra, tem que ser sutil. Até onde posso ir? Gerenciar o stress.

6) Atitude do GP diante do risco

Tomar atitude.

http://www.americanas.com.br/AcomProd/1472/295162

Livro Blink – Malcolm Gladwell – tomar a decisão sem necessariamente ter todas as informações.

7) Persistência

Se fosse fácil, qualquer um seria GP.
Se todos os itens acima fossem trviais, não precisaríamos estudar. Existe o desafio, estudo e trabalho a ser realizado.

Wiki – Soft Skills

Gostei muito deste podCast. Ser líder não é para qualquer um :)

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Escritório de Projeto – PMO

Publicado por lumdias em 20/09/2009

Revista PM Network – Julho/2009:
“To survive these days, PMOs must deliver value and provide evidence of that value, not only to the project management process, but also to the overall organization”.
“Company investiments in projects are increasingly rare, and there is no room for waste and wrong decisions”.
“Those are the kinds of value statements that executives look for, yet few PMOs are able to show how project sucess translates into quantifiable business results”.
“Organizations all look at the budget and set project goals at the beginning, but they don’t look at whether or not the project added value in the end”.
“The down economy ins an opportunity for the PMO to prove its value because it can be the source of efficiencies and thus cost saving”.
“In bad times, companies should be relying on their PMOs to help them make the right decisions”.
“We aren’t afraid to stop a project that is not bringing value and we have senior management’s support in that … We are the watchdog on projects because that’s what adds value. We guard the corporate check-book”.

Ricardo Vargas – PodCasts

Os PMO. O que é um escritório de projeto? – Parte 1

Escritório de Projetos (PMO) – Parte 2

É um local na organização com o objetivo de conduzir, planejar, organizar, controlar e finalizar as atividades do projeto. Responsável por oferecer suporte aos projetos.
Algumas justificativas para a existência de um PMO:
Não há um padrão para reportar o desempenho do projeto, cada gerente usa uma ferramenta, uma técnica. Quando ocorre a consolidação, não fica satisfatório.
Os gerentes são sempre sobrecarregados e podem tomar decisões de modo prematuro, sem avaliar a real situação pois consolidação leva tempo.
As lições aprendidas precisam de documentação.
Um PMO pode ser para um único projeto, dependendo do tamanho e esforço deste projeto. Não precisa gerenciar todos os projetos da organização, pode ser para um departamento específico ou para gerir e alinhar estrategicamente os projetos com os objetivos empresariais (base da gestão de portifólio).
Erros, acertos e tendências do escritório de projetos: achar que a implementação do PMO é uma instalação de software, não buscar o apoio dos altos executivos, considerar o PMO um mero trabalho técnico, implementá-lo como um fiscalizador, seguir uma moda, querer implementá-lo de uma vez.
Para implementar o PMO é necessário investir na mudança de cultura, mudar a forma de trabalho, demonstrar o que irá agregar, criar um ambiente de colaboração, de apoio, envolver as pessoas na criação, alinhar estrategicamente os projetos com os objetivos estratégicos da empresa, romper o paradigma do imediatismo (nao tem como implementar um PMO em um dia) – requer conscientização.

Tipos de Escritório de Projetos – Ricardo Vargas

3 Dicas Básicas para o Sucesso do Escritório de Projetos (PMO) – Ricardo Vargas

PMO Wikipedia

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Agilidade, Qualidade e Futuro – Fábio Akita (parte 3)

Publicado por lumdias em 31/08/2009

Desenvolvimento Ágil necessita de contrato de escopo variável.

Premissa: somos péssimos em prever o futuro.
Portanto nem tente!

A vida seria mais fácil se os clientes não mudassem de idéia MAS isso acontece o tempo todo.
Apenas entregue rápido, em pequenos pacotes e com qualidade.

Entender o problema, buscar informação suficiente e no final tomar a decisão.
Não prevê o projeto todo. Gerencia em curto prazo (por “Sprint”).

1

Qualidade, a melhor possível.

Contrato de escopo fixo: o cliente quer se “livrar” da responsabilidade.

Contrato de escopo variável: compartilhar a responsabilidade entre o cliente e fornecedor, confiança entre o cliente e o fornecedor, trabalhar junto com o cliente para descobrir o que é necessário para o software, qualquer lado pode romper o contrato, priorização por “Sprint”, focar no que realmente é necessário e aprender sobre o software à medida que é utilizado.

“Respeite a rede de parceiros e fornecedores, desafiando-os e ajudando-os a melhorar.

No ambiente ágil, as equipes são Auto Gerenciadas e
“Cross Functions”.

Liderança Servil ( “Servant Leadership”): não é “top down”, enfatiza a colaboração, empatia, confiança e ética no uso do poder. O individuo tem que servir a equipe e não a um chefe. Equipe servindo o cliente. Não existe a figura do chefe “chicote”.

Melhor tipo de chefe é descrito no livro ( O Gerente Minuto – Kenneth Blanchard: estabeleça sempre os “objetivos-minuto” com seus subordinados, de forma objetiva e clara, procure flagrar seus subordinados (especialmente os que estão começando) fazendo coisas certas ou “quase-certas” e aplique o “elogio-minuto”, se o subordinado fizer algo errado ou que necessite intervenção, aplique a “repreensão-minuto” o quanto antes.

No ambiente ágil, o desperdício é evitado e as equipes são mais motivadas.

Fabrica Nummi (Califórnia): em 1982 a GM fechou a fábrica.
As pessoas faltavam demais, qualidade ruim, quantidade absurda de casos no sindicato.
Dois anos depois a fábrica foi reaberta, a Toyota gerenciou, reaproveitaram 85% dos empregos e a mesma direção no sindicato. A qualidade e produtividade aumentaram, a quantidade de faltas caiu. Depois de oito anos de operação os casos nos sindicatos era menores e os funcionários estavam satisfeitos.
As práticas gerenciais mudaram. A forma “Lean” de gerenciar. A GM não conseguiu replicar em outras fabricas por que tentaram replicar as práticas. É necessário entender os fundamentos/princípios e aplicá-los de acordo com o ambiente. Não existe receita.

Vale a pena escutar o vídeo completo:
“Agilidade, Qualidade e Futuro by Fabio Akita ”.

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As principais tendências em projetos provocadas pela crise global

Publicado por lumdias em 30/08/2009

Revista PM Network – Julho/2009
Artigo de Sarah Fister Gale: as principais tendências em projetos provocadas pela crise global (terceiro relatório anual do PM NetWork).
PodCast Ricardo Vargas Cinco Grandes Tendências em Gerenciamento de Projetos

1 – Alta Eficiência
Eliminar qualquer tipo de trabalho desnecessário.
Produzir com a máxima eficiência.
2 – Transparência Total
Transparência em projetos é exigida.
Aumenta a lealdade dos “stakeholders”.
Aumenta o resultado final.
Não é para “esconder nada debaixo do tapete” -> Hoje em dia, mais do que nunca, a transparência é um
fator crítico para o projeto.
3 – Boas e Poderosas Alianças
Aliança capaz de diminuir a carga financeira, reduzir o risco, contribuir com a qualidade e menor prazo.
4 – Cortes de Postos de Trabalhos
Talentos excelentes continuam como recursos em falta.
O profissional deve buscar a capacitação.
As empresas devem buscar os profissionais com talento e experiência.
5 – “Nearsourcing”
Contratação de serviços perto da área do projeto.
Reduzir o stress, otimizar a logística, aspectos culturais mais próximos.
Optar por empresas mais próximos do que globais.

Quanto mais informação, menos risco para o projeto.

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Google Insights for Search Scrum – PMI – Brasil – muito legal!

Publicado por lumdias em 16/08/2009

Google Insights for Search

scrum pmi3

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Agilidade, Qualidade e Futuro – Fábio Akita (parte 2)

Publicado por lumdias em 16/08/2009

Livro
The Machine That Changed The World
James P. Womack, Daniel T. Jones e Daniel Roos.

A história da produção Lean:
- Produção em massa.
- Padronização.
- Técnica de montagem.
- Alto custo de planejamento.
- Mão de obra desqualificada e desmotivada.
- Alta rotatividade.
- Sistema altamente planejado e automatizado.
- Alto das máquinas e linha de produção.
- Objetivo de um preço final barato -> necessário vender muitos carros, economia de grande escala.

Japão
Sakichi Toyoda : queria vender carro para o Mundo.
Taiichi Ohno : investigar como os americanos produziam carro.
Retornou dos EUA sem ficar muito contente com o que viu. Ficaram algumas dúvidas: como produzir com qualidade, baixo custo e grande escala?

Toyota Way
Uma das maiores e inovadora montadora de carros.
Não poderiam arcar com todo o trabalho e inventaram uma forma de trabalhar.
Três décadas depois produziram o “Lean Manufacturing”.
Wiki [ENG] Lean Manufacturing
Wiki [ENG] Toyota Production
Wiki [PT] Sistema Toyota de Produção
Wiki [ENG] The Toyota Way
Wiki [ENG] Toyota Industries
Wiki [ENG] Lean Software Development
Lean.org.br

Eliminação de desperdício.
Vantagem do artesanato com produção em massa. Evitando os altos custos do artesanato e a rigidez do produção em grande escala.
Menos esforço, menos investimento, menos tempo de engenharia para os produtos.

Lean – 14 princípios
Wiki [ENG] The Toyota Way

Divisão de autoridade e responsabilidade.
Problema: quem tem autoridade para definir o processo não tem responsabilidade para entregar o produto. Quem tem responsabilidade de entregar o produto, não tem autoridade para definir o processo. Onde quem tem autoridade não
tem tato com a realidade e quem tem responsabilidade para entregar não tem autoridade para modificar o processo. Processo Anacrônico.

Livro
Lean Thinking James P. Womack & Daniel T. Jones
A empresa não faz mais nada além de agregar valor e da forma mais rápida possível.
Tempo, pessoas e atividades que adicionam valor para o cliente.
Fluxo contínuo: fazer fluir o valor a partir da demanda. Não quebrar o fluxo.
Otimizar por toda a empresa: comprometimento do todo, não de algumas partes.
Desperdício: retirar tudo que não gera valor para o cliente.

Case Tesco – Every Litter Helps
Marca Tesco
Da produção à distribuição enxuta
O processo passava por 8 empresas, tinha 14 pontos de armazenamento, 24% da matéria prima eram jogados fora, linha inteira de produção da latinha gastava 319 dias. Destes 319 dias, apenas 3 horas geravam trabalho de valor.
Para o software
Diversas fases de desenvolvimento, o trabalho real é muito menor do que os tempos de espera, processo lento, tempo de espera, funcionalidades extras, repasse de trabalho.
Alternativas: desenvolver apenas as histórias de hoje, histórias detalhadas apenas para a interação atual, explicações diretamente do cliente, ter todos na mesma sala incluindo os clientes, Test Driven Development (TDD), entregas em pequenos incrementos, desenvolvedores trabalham junto com o cliente.
O desperdício precisa ser eliminado.

Livro

Lean Software Development an Agile Tookit
Mary Poppendieck & Tom Poppendieck
Desenvolvimento Ágil: um dos maiores representantes é o SCRUM.
Wiki [ENG] Scrum
Control Chaos
Scrum Alliance
Jeff Sutherland – Scrum
Trazer valores ágeis, quebrar as premissas de gerenciamento clássico, criar um ambiente simples, com mecanismos suficientes para desenvolver software da forma mais ágil (não é mais rápido e sim com menos defeito, atingindo a expectativa do cliente com mais precisão, etc.)
Hansei – self-reflection
Kaizen – improvement
Equipe Lean reconhece que o seu trabalho principal é quebrar os padrões o tempo todo e a qualidade é atingida quando se quebra o padrão e outros melhores são gerados – melhoria contínua, Kaizen, Hansei, expor o erro, etc.

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Agilidade, Qualidade e Futuro – Fábio Akita (parte 1)

Publicado por lumdias em 02/08/2009

Em uma das listas que eu participo, recebi o link para o vídeo abaixo:

Agilidade, Qualidade e Futuro por Fábio Akita

Blog do Akita

Escutei a primeira parte e destaco:

“Duas pessoas não conseguem descrever o mesmo software da mesma maneira”.

“Com tanto mecanismo de gerenciamento, alguma coisa está errada!”

MANAGING THE DEVELOPMENT OF LARGE SOFTWARE SYSTEMS – Dr. Winston W Royce

“Eu acredito neste conceito mas a implementação descrita acima é arriscada e convida a falhas (Dr. Winston)”.

Software exige TÉCNICA E CRIATIVIDADE!

“Desenvolvimento de software não é igual ao desenvolvimento de uma casa de cachorro”.

Livros

Software Craftsmanship: The New Imperative – Pete McBreen

The Pragmatic Programmer – Andrew Hunt & David Thomas

Aos poucos, postarei outras partes que me chamaram a atenção.

Valeu Akita! :)

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